Como complemento o aplicación del servicio global vinculado a la realización de inventarios VALTECSA realiza conciliaciones físico-contables.
El funcionamiento de una sociedad suele determinar cierta separación entre los departamentos de contabilidad y mantenimiento (operativa o producción) y ello termina derivando en sesgos dentro de la información que maneja cada uno. Es por ello que es habitual contar con registros contables (amortizados o no) de activos que ya han sido dados de baja por deterioro, o con la incertidumbre dentro de la información financiera sobre elementos que pueden estar activos o haber sido vendidos sin informar al departamento de contabilidad o bien dados de baja por obsolescencia técnica o funcional.
Asimismo, pueden existir activos desarrollados localmente y que en los registros contables solo se tenga registradas algunas compras de materiales y pagos por mano de obra.
VALTECSA ofrece conciliar dichos activos partiendo de un Inventario físico real y si se requiere, colocar placas con numero de inventario y código de barras.
Como resultado del levantamiento de inventario se está en condiciones de corroborar lo que existe físicamente con lo que esta registrado en contabilidad e identificar las diferencias existentes.
Este proceso se desarrollara en 3 fases distintas.
- Asociación directa de los bienes inventariados físicamente con los respectivos registros contables.
- Registro de los activos que no son tangibles o etiquetables debido a su naturaleza (software, discos, obras de arte, etc.).
- Ajuste de diferencias entre contabilidad y la realidad física.
Beneficios.
- Identificar las diferencias entre los activos registrados en la contabilidad y la realidad física.
- Entrega de la información conciliada entre el activo físico y contable.
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